QUE ES LA AYUDA DE WORD Y COMO FUNCIONA

Paso-a-Paso: Ayudante de Office

 Icono: Paso a Paso

Que aprenderá: activar el Ayudante de Office
usar el Ayudante de Office para conseguir ayuda
aprender como funcionan los estilos 
aplicar estilos a párrafos y caracteres

Inicio con: Icono: Word con un documento en blanco (Word con una documento en blanco.)

Activar el Ayudante de Office  

Si no ve al Ayudante de Office, podría ser que estuviese escondido solamente.

  1. Desde el menú elija  Ayuda .
     
  2. Clic  en Mostrar el Ayudante de Office , el segundo ítem en el menú. El Ayudante de Office animado, aparecerá en su pantalla.  

Si el segundo ítem es, Ocultar el Ayudante de Office, entonces el Ayudante ya se estaba viendo en algún lugar de su pantalla

Si el segundo artículo se ve en gris, abra el diálogo Ayuda mediante un clic en el primer ítem del menú, cierre el diálogo y después vuelva a mirar en el menú.


Use el Ayudante de Office para aprender sobre Estilos

  1. Abrir el diálogo del Ayudante de Office mediante clic en el dibujo del Ayudante.
    Keyboard tipO pulse la tecla F1. Aparecerá el diálogo del Ayudante de Office, con preguntas que usted contestaría, relacionadas con lo que acaba de hacer.
     
  2. Ayudante de Office: lista de preguntasEn la caja de texto, escriba  aplicar estilo a un párrafo  y después clic en el botón Buscar. Aparecerá una lista de temas sobre estilos.  
    Icono: Word 2003 En Word 2003, la lista aparece en el Panel de tareas, Resultados de la búsqueda.
     
  3. Clic en el tema
    Icono: Word 97 Estilos
    Icono: Word 2000, Icono: Word 2002 Sobre aplicar formato a textos usando estilos
    Icono: Word 2003  Aplicar formato al texto utilizando estilos
    Aparece una ventana de Ayuda con una explicación sobre que son los estilos.  
     
  4. Lea el tema (Icono: Word 97 Icono: Word 2000 Icono: Word 2003 especialmente su parte media que trata sobre como Word puede cambiar sus estilos de modo automático!), a continuación cierre la Ayuda. 

    La lista del Ayudante de Office desapareció (menos en Icono: Word 2003 Word 2003). Que tristeza!  
     

  5. Doble-clic nuevamente en el Ayudante de Office.
    Icono: Word 97 Icono: Word 2000 En versiones antes Word 2002, la lista acerca de estilos se va, pero nuestros palabras de la búsqueda son todavía allí.

    1. Hacer un clic en Buscar para obtener la espalda de la lista. 
    2. Hacer un clic en Aplicar un estilo diferente. Otra ventana de la Ayuda aparece.
    3. Lea el tema, especialmente la Punta en el fondo.

    Icono: Word 2002 Word 2002: La lista de la Búsqueda reaparece. ¡Una versión mejorada!

    1. En el cuadro de Búsqueda escribir  auto actualizar estilo y después hacer clic en el botón Búsqueda.   
    2. Clic en el tema Actualizar automáticamente el estilo de un párrafo.
    3. Lea el tema.

    Icono: Word 2003 Word 2003: El Panel de tareas, Resultados de la búsqueda,  está abierto todavía.

    1. Clic en el tema Actualizar un estilo de párrafo automáticamente
    2. Lea el tema.
       
  6. Cerrar la ventana de Ayuda.   

Aplicar Estilos  

Inicio con: Icono: Word con documento en blanco Botón: Mostrar marcas Muestra la marca de párrafo activada.

Styles documentCrear un documento como el de la derecha, usando Estilos.  

  1. En su documento en blanco escribir las palabras Word Proyecto 1  y a continuación pulse ENTRAR para obtener una nueva línea. 
     
  2. Escribir su nombre y pulsar la tecla ENTRAR para obtener una nueva línea.
     
  3. Repetir el último paso cuatro veces más, hasta un total de 5 líneas que contienen su nombre.
     
  4. Clic en alguna parte de la línea 1.
     
  5. Clic en la flecha al final de  Botón: Estilo control de los estilos.
     
  6. Seleccionar el estilo Título 1. El estilo queda aplicado a todo el párrafo, que en este caso es solo una línea.  No tendrá que seleccionar el párrafo completo. El cursor solo necesita estar en alguna parte dentro del párrafo.  

    El pequeño cuadrado a la izquierda de la línea, significa que este tiene incorporado el estilo de uno de los Estilos de Títulos. Los Estilos de Títulos se usan para crear el boceto de su documento. No resulta demasiado útil para este documento tan corto, pero es muy conveniente para los extensos.
     

  7. Clic en la línea 2.
     
  8. Aplicar el estilo Título 1 al mismo, como en el paso anterior. 
     
  9. Clic en la línea 3.
     
  10. Elegir de la lista de Estilos que baja, el estilo Título 2.
     
  11. Continúe, aplicando Título 3 a la línea 4 y estilo Normal a la línea 5. No se producen cambios en la línea 5 con el estilo Normal ya que este ya estaba aplicado al texto.
     
  12. Mover su puntero al final de la línea 6.
     
  13. Seleccionar línea 6 arrastrando hacia atrás a lo largo de la línea hacia la izquierda.
  14. Desde la barra de herramientas, clic en los botones Botones: Negrita y Cursiva Negrita y Cursiva y después cambiarle el tamaño a 20 usando   Botón: Tamaño de fuente la lista de tamaños que baja. Después, clic en alguna parte en blanco del documento, para deseleccionar al texto. 
     
  15. En la línea 6, seleccionar solamente su nombre de pila con doble clic en el mismo. (Esto funciona para palabras solas.)
     
  16. Icono: Word 97 Icono: Word 2000 Mientras selecciona su nombre, también seleccione desde la lista de Estilos el estilo de Fuente de párrafo predeterminada, que es  un estilo de carácter especial más que un estilo de párrafo.

    Un estilo de carácter se aplica solo al texto recién seleccionado, mientras que un estilo de párrafo se aplica a todo el párrafo. Este estilo especial devolverá el texto seleccionado a su estilo de párrafo original. Esta es una manera de descartar un conjunto de cambios realizados.
     
    Icono: Word 2002Icono: Word 2003Mientras su primer nombre se escoge, escoja de los Estilos lista el estilo Borrar formato. Este “estilo” vuelve el texto seleccionado a su estilo fundamental del párrafo, borrarse lo cambia hizo separadamente. 

    AdvertirIcono: Word 2002Icono: Word 2003 Si usted escoge el párrafo entero y aplica Borrar formato, usted borrará el estilo del párrafo así como también separado formato. Esto es una manera rápida a volver al formato por defecto
     

  17. Haga los mismos cambios en la segunda línea, que tiene el estilo Título 1 – seleccionar la línea, negrita, cursiva, tamaño 20, seleccionando el primer nombre, aplicar estilo Fuente de Párrafo por Defecto. (Icono: Word 2002Icono: Word 2003  Borrar formato)
     
    Note que el resultado tiene un aspecto diferente. El estilo de Fuente de Párrafo por Defecto, justamente vuelve al texto a su estilo de Párrafo original, que para la línea 2 es Título 1 en lugar de Normal. Tiene que prestar mucha atención a los detalles o su cabeza empezará a darle vueltas!
     
  18. Disquete ClaseGuardar este documento con clic en el botón Botón: Guardar Guardar. Como este es un nuevo documento, verá la caja de   diálogo Guardar Como . Nombre al documento   misestilos.doc  y guárdelo en la carpeta   word proyecto1  en su disco Clase.
     
  19. Icono: Impresora Imprima  con un clic en el botón Imprimir Botón: Imprimir en la barra de herramientas. 
     
  20. Después que su documento haya sido impreso con éxito, use el botón Botón: Cerrar para cerrar dicho documento pero no a Word mismo, si en ese momento no va a continuar trabajando.

ConsejoNo cierre el documento hasta no haber verificado que ha terminado y que la impresión resultó correcta.

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