Las tabulaciones son como marcas, posiciones, que marcamos
horizontalmente en la hoja. Una hoja A4 tiene 21 cm de ancho y 29,7 de
alto.
Para hacer una lista con varias columnas, por ejemplo, nombre, país y
lugar podriamos marcar las posiciones para el país y lugar.
Es decir, el nombre aparecera a 2,5 cm, justo en el margen izquierdo,
luego el lugar podria aparecer unos 6 cm a contar desde el margen
izquierdo y a 12 cm el país.
Para ello necesitamos fijar unas marcas de tabulación en las
posiciones 6 y 12 cm.
Luego iremos escribiendo el texto de forma lineal, es decir.
1. Escribo Manuel
2. Pulso tabulación (a la izquierda de la q)
3. Me situa en la posición 6
4. Escribo Murcia
5. Pulso tabulación
6. Me situa en la posición 12
7. Escribo España
8. Pulso Intro
y así sucesivamente
de esta forma podría tener un listado en columnas, la primera marca no
hay que fijarla pues deseo escribir el nombre en el margen izquierdo
de la hoja y luego la ciudad a 6 cm del margen izquierdo y el país a
12 cm del margen izquierdo.
Es importante fijar bien las marcas de tabulación en la primera línea
pues las siguientes estarán basadas sobre la línea anterior.
Para ello haremos lo siguiente:
1. Pulso alt para activar opciones de primer nivel.
2. Pulso flecha derecha o tabulación hasta Formato.
3. Flecha abajo o Intro sobre Formato.
4. Flecha abajo hasta Tabulaciones e Intro.
5. Se muestra el cuadro de diálogo Tabulaciones.
6. El cursor aparece en el primer campo tabulaciones.
7. Escribo 6 y pulso tabulación hasta el botón Fijar e Intro.
8. El cursor aparece de nuevo en el campo tabulaciones.
9. Escribo 12 y pulso tabulación hasta el botón Fijar e Intro.
10. Pulso tabulación hasta el botón Aceptar e Intro.
11. Quedan fijas dos marcas: 6 y 12 cm.
12. Escribo Manuel
13. Pulso tabulación y escribo Murcia
14. Pulso tabulación y escribo España.
Aparecerá entonces:
a 2,5 (margen izquierdo) Manuel
a 6 cm Murcia
a 12 cm España.
Nota: también puede acceder a tabulaciones desde formato, parrafo,
tabulaciones.
ELIMINAR TABULACIONES
Si deseo eliminar las marcas creadas anteriormente iremos a la misma
opción Formato, Tabulaciones y como por defecto el cursor se sitúa en
el campo Posición pulsaré flecha abajo para situarme en la tabulación
que deseeo eliminar.
Una vez situada sobre la posición a eliminar pulso tabulación hasta el
botón Eliminar e Intro.
Si deseo eliminar todas las marcas me situaré pulsando tabulación
sobre el botón Eliminar todas e Intro.
De esta forma todas las tabulaciónes desaparecen y podría crear otras
nuevas posiciones.
Las tabulaciónes anteriores, las creadas para lineas anteriores no se
borran, se eliminan solo las correspondientes a la línea actual, de
ahí la importación de estar seguros que tenemos el cursor en la línea
en la que deseamos crear nuevas tabulaciónes o eliminar.
TABULACIONES PREDETERMINADAS
Por defecto cuando pulsamos tabulación el cursor salta 1,25 cm. Esto
ocurre cuando no hemos fijado ninguna marca. Si hubieramos fijado la
primera marca a 6 cm. al pulsar tabulación no salta 1,25 sino a 6 cm
que es la primera tabulación fijada.
Podemos, si lo deseamos, cambiar la distancia a la que salta el
cursor, que por defecto es 1,25, aunque dicha posición esta bien
situada.
Para modificar la tabulación predeterminada.
1. Pulso ALT para activar opciones de primer nivel.
2. Flecha derecha o tabulación hasta Formato.
3. Intro o flecha abajo sobre Formato.
4. Flecha abajo hasta Tabulaciónes e Intro.
5. Se muestra cuadro de diálogo Tabulaciones.
6. Tabulación hasta campo Tabulaciones predeterminadas.
7. Escribo: 1,50 o pulso flecha abajo o arriba
hasta la posición deseada.
8. Tabulación hasta botón Aceptar e Intro.
Ahora como tabulación predeterminada tengo 1,50 cm. Si al inicio de
una línea pulso Tabulación el cursor se situará a 1,50 cm, si vuelvo a
pulsar de nuevo se situará otros 1,50 cm a la derecha, es decir,
estará a 3 cm del margen izquierdo.
Lo mejor es dejarlo tal cual está a 1,25 cm.
ALINEACION DE LAS TABULACIONES
Hemos fijado unas marcas anteriormente 6 y 12 para escribir lugar y
país. Por defecto estas tabulaciónes aparecen a la izquierda. Es
decir, el texto se escribe de izquierda a derecha, los textos aparecen
alineados a la izquierda.
Pero tal vez desemos darle un poco de forma y decirle que deseamos el
texto alineado de forma centrada a la posición 6.
De esta forma cuando escribo Murcia el texto aparece centrado sobre
los 6 cm. Si marcaramos en la hoja de papel impresa 6 cm en la parte
superior de la hoja e inferior y trazaramos una línea vertical
comprobariamos que el texto Murcia queda partido por la línea vertical
pues está alineado de forma centrada a la posición 6 cm.
También podeos alinear las posiciones de tabulacíon de diferentes
formas:
1. Izquierda.
2. Centrada.
3. Derecha.
4. Decimal.
En alineación decimal al escribir 100,02 la coma que separa el entero
del decimal sirve de marca. Si escribimos en la siguiente línea 100,1
la coma aparecerá justo debajo del numero anterior.
De esta forma los números no quedan bailados.
TIPOS DE RELLENO
En listados largos con productos y precios cuyas líneas estén a un
espacio podemos crear de forma automática una línea de puntos
(relleno) de tal forma que al tener impresa la hoja en papel seá facil
no perder la vista entre el producto y el precio.
Podemos crear diversos tipos de relleno
1. Ninguno (por defecto). No sale nada.
2. Puntos.
3. Guiones.
4. Linea subrayada.
Para elegir una alineación y un tipo de relleno primero hemos de fijar
una marca de tabulación o marcar una. Seguidamente pulsaremos
tabulacíón hasta situarnos en los campos alineación y relleno y por
último pulsaremos tabulación hasta el botón Fijar e Intro.
Si una vez cambiada sobre una posición la alineación y el tipo de
relleno olvidamos pulsar el botón Fijar no se producirán los cambios
seleccionados….
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